70% SMBs adopt business process automation tools, IDC

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El whitepaper de IDC "¿Sus procesos empresariales entorpecen sus oportunidades de mercado? Gestión de documentos e impresión económicas mediante equipos MFP inteligentes" subraya la necesidad de introducir mejoras en los flujos de trabajo de las PYMES para poder responder a las necesidades empresariales en constante cambio, la evolución de los planes de TI y las nuevas oportunidades mercantiles.Smart MFPs whitepaper and hand Final release

 

Este whitepaper incluye las siguientes conclusiones clave de IDC:

- Únicamente 1 de cada 3 empresas se está preparando de forma activa para un mundo digital que reduzca el almacenamiento físico y mejore la eficiencia de sus empleados; es decir, dos tercios podrían perderse un ahorro muy significativo en tiempo y productividad.

- El 75 % de las plantillas en Europa Occidental será móvil. Para seguir siendo productivas y beneficiarse del mundo del trabajo móvil, las empresas necesitan las herramientas para procesar y digitalizar documentos de forma remota, así como para tener acceso a información precisa.

- El 20 % de la pérdida de productividad que se produce al año en las empresas se debe a problemas relacionados con la documentación; el equivalente a más de dos meses laborables al año.

- Un 75 % de las empresas no cuenta en la actualidad con ningún sistema de seguridad de documentos a pesar de que continúan apareciendo en los titulares un creciente número de infracciones de seguridad en datos corporativos. 

La conclusión de IDC es que los equipos MFP pueden utilizarse como una plataforma para el crecimiento, proporcionando soluciones de flujo de trabajo rentables y eficaces que mejoran el cumplimiento normativo y la seguridad, a la vez que apoyan los objetivos empresariales clave, como la movilidad, junto con iniciativas de reducción de costes. En este aspecto, tienen el potencial para redefinir la ejecución del flujo de trabajo empresarial diario.

Ya puede descargar el whitepaper y la infografía completa de IDC y descubrir cómo los equipos MFP pueden convertirse en la solución inteligente adecuada para mejorar la eficiencia, la productividad y la seguridad de su empresa.

 5 Reasons Smart MFPs

Smart MFPs Number 1 

Los equipos MFP mejorados integran herramientas de software diseñadas para implementar soluciones de procesos empresariales asequibles

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Los equipos MFP inteligentes responden a las demandas de soluciones de productividad por parte de las PYMES que les permitan cubrir las diferentes necesidades empresariales de automatización en el nuevo entorno de trabajoSmart MFPs dotted line
Smart MFPs Number 3 
Acceso fácil y seguro a las herramientas de productividad integradas

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Smart MFPs Number 4

 

Uso de una intuitiva interfaz de usuario que acelera la aceptación de usuarios 
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Herramientas de transformación personalizadas que facilitan el cambio a la oficina del futuro 

 


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OKI's portfolio of smart MFPs  Request Demo button

La cartera de equipos MFP inteligentes de OKI Europe combina software sofisticado con tecnología avanzada. Estos dispositivos inteligentes proporcionan a las empresas una amplia gama de funciones necesarias para mejorar la forma de manejar, gestionar y procesar documentos en una organización y dar respuesta a la incesante necesidad de digitalizar documentos para ahorrar espacio y tiempo en las empresas con mayor volumen de trabajo.

Diseñada para dar respuesta a las necesidades del entorno laboral en continua evolución, la flexible y segura gama de equipos MFP inteligentes monocromo y a color de OKI puede transformar el procesamiento de documentos y mejorar la productividad de su empresa. Con software y hardware avanzados, los dispositivos móviles inteligentes proporcionan a las empresas una gama de herramientas para mejorar la captura de documentos, la integración y las comunicaciones empresariales.

Smart MFPs table 

OKI's smart solutions   
Soluciones integradas para mejorar el flujo de trabajo de sus documentos e impresión.

Las soluciones inteligentes de OKI forman un conjunto integrado de software, tecnologías y herramientas que se combinan con los equipos MFP inteligentes de OKI para mejorar el flujo de trabajo de documentos e impresión, así como la gestión y la seguridad. La plataforma abierta embebida sXP (smart Extendable Platform) de OKI es una arquitectura de servicios basada en web que le permite ampliar sus procesos de documentación, a la vez que garantiza una solución optimizada y totalmente integrada en los equipos MFP que da respuesta a las necesidades de su negocio y cumple sus objetivos en la oficina, móviles o en la nube.

 

Estas soluciones de oficina pueden clasificarse en cinco áreas de negocio clave:

Capture and Distribution icon 
Captura y distribución

Se centra en la digitalización de documentos y el paso a flujos de trabajo sin papel, con acceso electrónico inmediato y enrutamiento por metadatos
Document and Content Management icon

Gestión de documentos y contenido

Facilita el acceso y la recuperación de datos para mejorar la colaboración y los tiempos de respuestaSecurity and Output icon 


Seguridad y salida

Permite el control de costes y la visibilización de la impresión y el uso de copias, facilita el acceso seguro y la recuperación de datos para mejorar la colaboración y los tiempos de respuestaMobility icon

Movilidad y dispositivos personales

Envía documentos desde cualquier dispositivo de la empresa o del empleado a la impresora seleccionadaDevice and Contract Management icon


Gestión de dispositivos y contratos

Realice un seguimiento del uso de los dispositivos de forma remota


 

Si desea consultar una descripción detallada de la cartera de soluciones inteligentes de OKI, haga clic aquí